8 façons de renforcer votre productivité

Se sentir improductif peut être stressant et frustrant. Si vous avez du mal à être productif, vous pouvez prendre des mesures pour améliorer vos niveaux de productivité.

Cet article explore les composantes de la productivité, les facteurs qui peuvent affecter votre capacité à être productif et des stratégies pour augmenter vos niveaux de productivité.

Les quatre composantes de la productivité 

Ce sont les quatre facteurs essentiels à la productivité:

• Se concentrer: Vous devez être en mesure de vous concentrer sur la tâche à accomplir et d'éviter les distractions.
• Énergie: Vous avez besoin de l'énergie mentale et physique requise pour accomplir la tâche.
• Gestion du temps: Vous devez être en mesure de hiérarchiser stratégiquement les tâches et de gérer efficacement votre temps.
• Cohérence: Vous devez être en mesure de maintenir votre concentration et votre énergie pour travailler à un rythme cohérent.

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Ce qui provoque une faible productivité?

Ce sont quelques-unes des causes potentielles d'une faible productivité:

• Distractions: Les distractions, telles que les médias sociaux par exemple, peuvent vous éloigner de la tâche à accomplir et réduire votre productivité.
• Interruptions: Des interruptions fréquentes, telles que les appels, les notifications par e-mail ou les réunions, peuvent perturber votre objectif et vous rendre difficile pour vous de faire quelque chose.
• Fatigue: Ne pas dormir suffisamment ou trop sur le travail peut vous laisser fatigué et faible en matière d'énergie, ce qui peut affecter votre capacité à être productif.
• Stress: Alors que de courtes rafales de stress peuvent vous aider à réaliser un grand projet ou à respecter une échéance importante, des niveaux élevés de stress chronique peuvent faire des ravages sur vos niveaux de productivité et même entraîner un épuisement professionnel.
• Ennui: Si les tâches sur lesquelles vous travaillez ne vous engagent pas ou ne vous stimulent pas, vous pourriez vous sentir ennuyé, ce qui peut affecter votre productivité.
• Conditions de santé: La recherche nous montre que les problèmes liés à la santé peuvent affecter considérablement la productivité. Une étude 2021 note que si des conditions graves comme le cancer ou l'ostéoporose peuvent vous rendre difficile pour que vous soyez productif, même des problèmes de santé mineurs comme un mal de tête ou le rhume peuvent réduire votre productivité.
• Environnement toxique: Un environnement de maison ou de travail toxique peut affecter votre productivité et nuire à votre santé mentale.

Comment un environnement de travail toxique affecte votre santé mentale

Pourquoi certaines personnes sont-elles plus ou moins productives que d'autres?

Une combinaison de facteurs individuels et environnementaux peut affecter sa capacité à être productive, ce qui les rend plus ou moins productifs que les autres.

Ces facteurs peuvent inclure:

• Traits de personnalité: Certains traits de personnalité aident les gens à être plus productifs que d'autres. Par exemple, une étude en 2022 note que les personnes qui ont des traits comme la passion, la persévérance et l'ouverture ont tendance à être plus productifs que ceux qui présentent des niveaux élevés de névrosisme.
• Facteurs génétiques: La recherche nous montre que les facteurs génétiques peuvent jouer un rôle dans la détermination de la productivité.
• Niveaux de motivation: Les niveaux de motivation des gens peuvent varier en fonction de facteurs tels que les besoins physiologiques, le contexte social, les antécédents culturels et les facteurs personnels.

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Comment les problèmes de santé mentale affectent la productivité

Avoir un état de santé mentale peut affecter votre esprit et votre corps d'une manière qui peut vous rendre difficile pour que vous soyez productif. Ce sont des problèmes de santé mentale qui peuvent affecter votre productivité:

• Trouble d'hyperactivité du déficit de l'attention (TDAH): Le TDAH peut affecter le développement du cerveau d'une manière qui peut vous rendre difficile pour vous asseoir et vous concentrer. Cette condition peut affecter votre capacité à prêter attention aux détails, à s'organiser ou à effectuer des tâches.
• Trouble obsessionnel-compulsif (TOC): Le TOC peut vous amener à ressentir des pensées obsessionnelles et des comportements compulsifs récurrents, qui peuvent être débilitants et affecter votre capacité à travailler et à passer votre vie quotidienne.
• Dépression: La dépression peut affecter votre productivité et vos performances professionnelles, en particulier si vous n'avez pas de sources de soutien émotionnel et social sur lesquelles vous pouvez compter.
  

Vivre avec un état de santé mentale qui affecte votre productivité peut être frustrant et démotivant. Un fournisseur de soins de santé mentale peut travailler avec vous pour améliorer votre productivité et faire face aux symptômes de la maladie.

8 façons de renforcer votre productivité

Ce sont des stratégies qui peuvent vous aider à augmenter votre productivité:

• Ranger: Ranger votre espace de travail et se débarrasser de l'encombrement peut non seulement améliorer l'utilité de l'espace, mais aussi améliorer votre capacité de décision, votre productivité et votre bien-être global.
• Faire une liste de tâches: Il a été démontré que le plan écrit d'écriture augmente la productivité. Il est particulièrement utile d'organiser votre liste de tâches par ordre de priorité, vous savez donc quoi aborder en premier.
• Concentrez-vous sur une tâche à la fois: Évitez d'essayer de faire plusieurs choses à la fois. Le Brian humain n'est pas câblé à plusieurs tâches, vous serez donc plus productif si vous vous concentrez sur une tâche à la fois, plutôt que d'essayer de basculer entre plusieurs tâches.
• Bloquer le temps dans votre horaire: Désignez le temps de travailler sur une certaine tâche en bloquant le temps de votre horaire. Cette technique est connue sous le nom de boxe temporelle. Vous pouvez utiliser une application de calendrier sur votre téléphone, votre ordinateur ou votre e-mail pour bloquer des morceaux de temps. Vous pouvez utiliser cette technique pour les tâches liées au travail ou même les tâches ménagères que vous avez repoussées.
• Essayez la technique de Pomodoro: La technique de Pomodoro implique de diviser les tâches en intervalles de 25 minutes, appelés pomodoros, avec une rupture de 5 minutes entre chaque intervalle. Définir une minuterie pour délimiter les intervalles peut vous aider à rester sur la bonne voie, à mieux gérer votre temps et à atteindre vos objectifs.
• Limiter les interruptions: Prendre des mesures pour limiter les distractions et les interruptions. Cela pourrait signifier désactiver vos notifications par e-mail pendant que vous travaillez ou vous déconnectez de vos applications de médias sociaux afin que vous ne soyez pas tenté par eux. Vous pouvez également désigner un ou deux jours de la semaine pour un travail ininterrompu et éviter de planifier des appels ou des réunions ces jours-ci.
• Apprenez à dire non: Étant donné que vous avez un temps limité et une bande passante, il est important de vous concentrer sur des tâches qui peuvent vous aider à atteindre vos objectifs. Afin d'améliorer votre productivité, apprenez à dire non à d'autres demandes qui enlèvent votre énergie et ne contribuent pas à vos objectifs. Sinon, on peut avoir l'impression d'être toujours occupé mais jamais en mesure de compléter tout ce dont vous avez besoin pour faire.
• Pratiquer la méditation: La méditation peut aider à stimuler votre productivité en améliorant votre concentration, votre motivation, votre créativité, votre mémoire et votre intelligence émotionnelle.

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Que faire lorsque vous ne trouvez pas la motivation de faire des tâches

Si vous ne trouvez pas la motivation de faire quelque chose, voici quelques stratégies qui peuvent aider:

• Prendre une pause: Parfois, plutôt que d'essayer de vous forcer à faire quelque chose, cela peut aider à s'en éloigner et à faire une courte pause. Sortez pour une promenade, appelez à votre ami ou regardez un épisode d'une émission que vous aimez. Revenez à la tâche dans un petit moment avec un état d'esprit rafraîchi.
• Recadrez la tâche: Refrasez les tâches pour vous rappeler votre motivation. Par exemple, au lieu de penser «Oh non, je dois écrire un autre rapport ennuyeux», vous pourriez vous dire: «Écrire un rapport intéressant sur ce sujet aidera à impressionner mon manager et à augmenter mes chances d'obtenir une promotion l'année prochaine."
• Recherchez de l'aide professionnelle: Si vous ne manquez souvent pas d'intérêt, d'énergie, de motivation, de concentration ou de capacité à faire les choses que vous devez faire, il peut être utile de voir un fournisseur de soins de santé mentale. Ils peuvent aider à déterminer la cause du problème et vous aider à y faire face.

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Les effets de la productivité toxique

La productivité toxique est un état d'esprit qui vous fait travailler ou faire quelque chose tout le temps, sans vous donner suffisamment de temps pour vous reposer ou faire des choses que vous aimez.

Également connu sous le nom de bourreau de travail, il peut être difficile à identifier car le travail dur est souvent considéré comme un trait positif. Cependant, vous-même sur le travail peut vous nuire physiquement, mentalement et socialement.

Ce sont quelques-uns des effets potentiels de la productivité toxique:

• Mauvaise santé mentale
• Conditions de santé physique et tension
• Difficulté à maintenir les relations sociales
• Aboutage de travail et de carrière
• Risque accru d'épuisement
• Bien-être réduit et faible qualité de vie

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Stratégies pour éviter l'épuisement professionnel

Si vous sur travaillez, il est important de réévaluer votre vie et de prendre des mesures pour éviter l'épuisement professionnel. Harvard Business Review suggère certaines stratégies qui peuvent vous aider à éviter l'épuisement professionnel:

• Reposez-vous suffisant: Il est important de reconstituer votre énergie en vous assurant de dormir suffisamment.
• Pratiquez les soins personnels: Travaillez à restaurer vos niveaux d'énergie émotionnelle et mentale en passant du temps avec des êtres chers, en faisant de l'exercice, en méditant,.
• Déléguer: Bien que tout soient vous-même puisse vous aider à vous sentir plus en contrôle, la déléguation des responsabilités peut vous aider à libérer votre temps afin que vous puissiez travailler sur des tâches plus importantes qui nécessitent votre attention.
• Fixer des limites: Fixer des limites autour de votre temps peut vous aider à vous assurer de reposer et de temps personnel adéquat.
• Réévaluer les priorités: Si votre horaire ne permet aucun repos ou temps d'arrêt et affecte votre santé ou votre vie personnelle, vous devrez peut-être réévaluer vos priorités. Par exemple, un travail bien rémunéré peut ne pas en valoir la peine s'il vous fait ressentir du stress, une prise de poids, des maux de tête et des brûlures d'estomac.
  

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