Comment être plus organisé

Avez-vous une pièce en désordre que vous redoutez de rentrer à la maison? Êtes-vous souvent incapable de trouver des choses quand vous en avez besoin? Avez-vous un bureau empilé avec des documents dont vous avez besoin pour prendre le contrôle? Votre bureau d'ordinateur est-il encombré de plusieurs fichiers et dossiers désorganisés? Si oui, vous vous demandez peut-être comment vous pouvez commencer à être plus organisé.

Cet article explore certaines des caractéristiques des personnes organisées, les avantages de ce trait et certaines étapes que vous pouvez prendre pour être plus organisée.

Le lien entre le désenludité, le nettoyage et la santé mentale

Comment être plus organisé 

Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à être plus organisé. 

Choisissez un domaine d'intérêt

S'organiser peut prendre du temps et des efforts, donc essayer de faire plusieurs choses à la fois peut être assez écrasant. Choisissez un domaine de mise au point pour commencer et travailler sur le contrôle de cela. Par exemple, vous pouvez commencer par votre placard, vos documents importants ou votre bureau au travail.

Une fois que vous pouvez vous organiser une pièce, vous pouvez commencer à vous développer aux autres domaines de votre vie. Plus vous vous entraînez à être organisé, mieux vous y arriverez.

Gardez une liste de tâches

Une étude de 2016 note que le fait d'avoir une liste de tâches contribue à améliorer la productivité, car avoir un plan d'action écrit réduit le fardeau exécutif du cerveau et le libère pour travailler sur d'autres tâches.

Si vous préférez écrire des choses, vous pouvez utiliser un planificateur pour garder une trace de toutes les choses que vous devez faire. Sinon, si vous préférez avoir des choses disponibles en cliquant sur un bouton, vous pouvez maintenir une liste sur votre téléphone, tablette ou ordinateur portable. Il existe plusieurs applications qui peuvent vous aider à créer une liste de tâches, à définir des rappels et à suivre les progrès de vos tâches.

Vous pouvez créer des listes distinctes pour les différents domaines de votre vie, tels que les «projets de travail», «Tâches domestiques,« liste d'épicerie », etc. Il peut être utile de trier les tâches par ordre d'urgence, vous savez donc ce que vous devez faire en premier.

Ce qui est le plus important, c'est d'écrire des choses que vous devez faire immédiatement. Sinon, si vous vous dites que vous les écrirez plus tard, vous les oubliez et vous manquez de les faire.

Fixer des objectifs

Notez une liste d'objectifs que vous aimeriez atteindre. Ensuite, décomposez chaque objectif en étapes plus petites et plus gérables. Définissez des délais pour chaque étape et faites-vous un point de suivre vos progrès.

Par exemple, si vous recherchez un emploi, votre liste de tâches peut inclure des étapes telles que la rédaction de votre CV, la postulation d'une liste d'entreprises qui vous intéressent et l'envoi de courriels de suivi. Il peut être utile de créer une feuille de calcul pour suivre chacune de vos applications. Vous pouvez suivre un processus similaire pour tous vos objectifs. 

Nettoyer l'encombrement physique

Une étude de 2017 note que vivre dans un espace encombré peut désorienter votre cerveau, vous faisant ressentir de la confusion et de l'incertitude spatiale. L'encombrement entraîne également une accumulation de poussière et de moisissure, en plus de poser des dangers en feu et de déclenchement.

Faites un devoir pour nettoyer les espaces physiques, comme votre maison, votre garage, votre voiture et votre bureau au travail. Essayez de vous assurer que les surfaces sont aussi propres et sans encombrement que possible.

Cela pourrait prendre un certain temps, mais essayez de s'attaquer à une zone chaque semaine, selon votre bande passante. Gardez uniquement les choses dont vous avez besoin et donnez les choses que vous n'avez pas. 

Débarrassez-vous de l'encombrement numérique

Cela peut également aider à désencombrer vos espaces numériques. Par exemple, désinstallez toutes les applications que vous n'utilisez pas sur votre téléphone et supprimez des photos, des vidéos et des documents dont vous n'avez pas besoin, car ils ont tendance à occuper beaucoup d'espace.

Maintenir un système de classement organisé sur votre ordinateur portable pour tous vos fichiers et documents. Triez vos e-mails dans les dossiers et supprimez le courrier indésirable dont vous n'avez pas besoin. Se désinscrire des newsletters que vous ne lisez pas. Fermez les onglets du navigateur dont vous n'avez pas besoin, ou les mettez en signet pour plus tard.

Mettez les choses à leur place

Pendant que vous nettoyez, attribuez un endroit fixe à toutes vos affaires. À l'avenir, faites un devoir de toujours remettre les choses au même endroit. Cela vous permettra de trouver plus facilement vos affaires, car vous commencerez à associer l'article à un emplacement spécifique.

Maintenir un calendrier

Maintenez un calendrier physique ou numérique où vous notez des choses telles que:

• Nominations
• Réunions
• Dates limites
• Événements sociaux
• Anniversaires 
• Anniversaires

Cela aidera à ne pas manquer de délais ou d'occasions importantes. Vous pouvez également utiliser votre calendrier pour vous rappeler des rappels, pour acheter un gâteau à votre meilleur ami pour son anniversaire, par exemple, afin que vous ne vous précipitez pas à la dernière minute.

Numériser les documents

Les Centers for Disease Control and Prevention (CDC) notent qu'il peut être utile de numériser des documents importants, ainsi que d'autres articles en papier tels que des recettes et des photographies, pour aider à minimiser l'encombrement.

Le CDC note que cela garantit non seulement que vous avez une sauvegarde au cas où les originaux seront détruits, mais vous facilite également l'accès et le partage des documents numériquement. Le CDC recommande de numériser vos dossiers médicaux et vos informations d'assurance et de les économiser dans un emplacement numérique sécurisé auquel vous pouvez accéder en cas d'urgence.

Utiliser des aides organisationnelles

Il existe une multitude de produits qui peuvent vous aider à être plus organisé, alors assurez-vous d'en profiter. 

Pour les espaces physiques, il existe plusieurs types de solutions de stockage pour des articles tels que les vêtements, les chaussures, les bijoux, le maquillage, les ustensiles et les documents. Pour les espaces numériques, il existe plusieurs applications et outils qui peuvent vous aider à organiser vos notes, listes, tâches et e-mails.

Au départ, il peut prendre un peu de temps pour s'habituer à l'organisateur, mais une fois que vous y êtes habitué, cela deviendra une habitude.

Caractéristiques des personnes organisées

Ce sont quelques-unes des caractéristiques des personnes organisées, par rapport à celles des personnes désorganisées.

Personnes organisées

• Faire les choses immédiatement
  

• Ont tendance à être concentré et axé sur les objectifs
  

• Avoir plus de discipline
  

• Gardez leurs espaces propres et bien rangés
  

• Maintenir un calendrier d'événements importants
  

• Ont tendance à être plus ponctuel
  

• Ont des taches fixes pour les choses
  

• Sont mieux préparés aux urgences
  

• Sont plus susceptibles de planifier à l'avance

Personnes désorganisées

• Gardez les choses pour plus tard
  

• Ont tendance à être plus décontractés
  

• Sont plus impulsifs
  

• Gardez leurs espaces en désordre ou sales
  

• Ont tendance à manquer des rendez-vous et des événements
  

• Ont tendance à être tardif
  

• Sont souvent incapables de trouver des choses
  

• Sont plus susceptibles d'être pris au dépourvu
  

• Sont plus susceptibles d'être non préparés

Pièces potentielles de désorganisation

Harvard Business Review (HBR) note que le désorganisation peut avoir plusieurs inconvénients, notamment:

• Temps perdu à la suite d'être incapable de trouver des choses
• Difficulté de se concentrer, réduction de la fonction cognitive et productivité plus faible
• Problème avec la prise de décision et la régulation émotionnelle
• Niveaux plus élevés de stress, d'anxiété et de dépression
• Une qualité de sommeil plus faible et des habitudes alimentaires
• Une qualité des relations inférieure, car les gens ont tendance à avoir une vision plus faible des personnes désorganisées

Le coût de l'encombrement dans votre vie

Questions fréquemment posées

Questions fréquemment posées

• Quelle est la meilleure façon de s'organiser?

  Il existe de nombreuses façons différentes d'organiser quelque chose et il n'y a souvent pas de «bonne» façon de faire les choses. Une méthode qui fonctionne pour une personne ne peut pas nécessairement fonctionner pour une autre, et vice versa. La meilleure méthode pour vous est celle que vous pouvez suivre de manière cohérente.

• Avez-vous besoin de nettoyer tous les jours pour être organisé?

  Cela aide certainement à conserver une routine quotidienne qui implique des tâches de base telles que la fabrication de votre lit, la rangement de votre chambre, la vaisselle et la vision des choses les plus urgentes sur votre liste de tâches. Faire de petites quantités chaque jour peut aider à empêcher les choses de s'accumuler. 

  En dehors de cela, vous pouvez planifier d'autres tâches pendant le week-end ou lorsque vous avez du temps libre.

Un mot de très bien

L'organisation peut vous aider à maintenir les espaces physiques et numériques sans rang et sans encombrement. Cela peut vous aider à mieux vous concentrer sur la tâche à accomplir et à être plus productif, tout en réduisant vos niveaux de stress et d'anxiété.

Si vous n'êtes pas habitué à être organisé, commencez lentement avec de petits changements et progressez jusqu'à des plus grands. Cela prend définitivement une certaine discipline, en particulier dans les premiers stades. Au fil du temps, cependant, cela deviendra une habitude qui fait partie de votre routine quotidienne.

Si vous avez un état de santé mentale qui vous rend difficile de trouver la motivation ou l'énergie pour organiser vos affaires, contactez un professionnel de la santé mentale.