Comment être plus productif

Être productif signifie tirer le meilleur parti de votre temps. Cela signifie être efficace et efficace avec votre travail. 

La productivité ne concerne pas travailler de longues heures ou taper frénétiquement sur votre ordinateur pendant des heures et des heures chaque jour. Il s'agit d'être intelligent sur la façon dont vous passez votre temps à l'utiliser de la meilleure façon possible.

Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour être plus productif. Vous pouvez définir des objectifs, créer un plan et utiliser des outils et des techniques pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre travail. Vous pouvez également apprendre à gérer les distractions et à rester concentré sur ce qui est important. Et si vous voulez être productif, vous devez savoir comment prendre soin de vous physiquement et mentalement.

Apprenez à être plus productif et comment l'utilisation efficace de votre temps peut bénéficier à votre bien-être.

Comment être plus productif

Être plus productif n'est pas quelque chose qui se passe du jour au lendemain. Bien que certaines personnes puissent le faire paraître sans effort, leur capacité à planifier et à utiliser efficacement leur temps a souvent plus à voir avec des habitudes bien établies qui contribuent à une productivité plus élevée au fil du temps.

Il y a un certain nombre de choses que vous pouvez faire pour être plus productif.

Créer un plan

L'un des plus importants est de fixer des objectifs et de créer un plan. Si vous avez un objectif spécifique à l'esprit, vous serez plus susceptible d'y travailler. Et si vous avez un plan de ce que vous devez faire, vous serez plus susceptible de rester sur la bonne voie.

Planifier ce dont vous avez besoin pour faire et rédiger un plan pour y parvenir peut améliorer la productivité. Les chercheurs ont découvert que la planification des activités et l'utilisation de listes de tâches aident à réduire le fardeau exécutif du cerveau de s'inquiéter des tâches inachevées, libérant des ressources pour se concentrer davantage sur d'autres projets, un phénomène connu sous le nom de Zeigarnik Effect.

Au fur et à mesure que vous élaborez votre plan d'action, pensez à:

• Qu'as tu besoin de faire
• Lorsque vous avez besoin de le faire par
• Combien vous devrez faire chaque jour pour atteindre votre objectif
• Si ce projet fait partie d'un objectif plus important
  

résumer

Avoir un plan et créer des objectifs peut vous aider à être plus productif. Sélectionnez vos objectifs et hiérarchisez ceux qui sont les plus importants. Ensuite, créez un horaire avec lequel vous pouvez vous en tenir. 

Trouver des outils qui aideront

Vous pouvez également utiliser des outils et des techniques pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre travail. Par exemple, vous pouvez décomposer vos objectifs en tâches plus petites et utiliser une minuterie pour vous concentrer sur. Vous pouvez également faire de courtes pauses pour rafraîchir votre esprit et revenir plus fort qu'avant.

Rester organisé est une priorité absolue si vous voulez être plus productif. Trouvez un planificateur quotidien qui fonctionne pour vous, que ce soit un planificateur papier ou un site Web ou une application en ligne. 

Prends soin de toi

Et si vous voulez être productif, prendre soin de vous physiquement et mentalement est essentiel. Assurez-vous de dormir suffisamment, de manger des aliments sains et de prendre du temps pour vous-même quotidiennement. Cela vous aidera à rester énergisé et concentré tout au long de la journée.

Une partie de la prise en charge de vous-même implique également de savoir quand faire des pauses. Vous ne pouvez pas être productif 24/7, alors créez un calendrier réaliste qui comprend un équilibre sain de travail, des loisirs et du repos.

Trouver des moyens de lutter contre la procrastination

Procrastination jusqu'à la dernière minute est une mauvaise habitude qui peut faire des ravages sur votre capacité à être productif. Cette tendance est souvent liée à des problèmes avec la maîtrise de soi et la gestion du temps, mais il existe des stratégies que vous pouvez utiliser pour vous aider à maintenir la tâche.

La première étape consiste à comprendre pourquoi vous continuez à tergiverser. Certaines personnes repoussent les choses parce qu'elles ne savent pas par où commencer, tandis que d'autres le font parce qu'ils ont une faible tolérance pour l'ennui.

Une fois que vous comprenez le pourquoi, vous pouvez élaborer un plan pour lutter contre votre habitude de procrastination. Vous pourriez commencer par diviser une tâche en étapes plus petites que vous devez faire quotidiennement. Ensuite, définissez une minuterie et engagez-vous à y travailler pendant un certain temps.

Demandez de l'aide lorsque vous en avez besoin

Vous pouvez également maximiser votre productivité en sachant comment et quand demander de l'aide. Déléguer certaines responsabilités peut vous libérer pour concentrer votre temps sur les choses qui vont vraiment vous aider à atteindre vos objectifs.

Cela pourrait impliquer de demander aux membres de la famille de participer, ou vous pourriez choisir de payer d'autres personnes pour gérer les tâches que vous n'avez pas le temps ou l'énergie à faire.

Apprenez à dire "non"

En plus de planifier ce que vous devez faire, vous devez également trouver un moyen d'éliminer les drains inutiles sur votre temps et votre énergie. Pour beaucoup de gens, cela implique d'apprendre à dire «non» aux distractions et aux demandes.

Ce n'est pas toujours facile, mais la priorité de vos objectifs peut vous aider à mieux déterminer les activités à conserver et lesquelles doivent être éliminées.

résumer

Peu importe ce que vous faites, rappelez-vous qu'être productif ne signifie pas travailler de longues heures ou être constamment en déplacement. Cela signifie être efficace et efficace avec votre temps et l'utiliser de la meilleure façon possible. Alors prenez le temps de planifier et de préparer, de trouver les outils qui fonctionnent pour vous et de prendre soin de vous à la fois physiquement et mentalement.

Caractéristiques des personnes productives

Il existe de nombreux facteurs différents qui contribuent aux niveaux de productivité d'une personne, y compris sa motivation, sa personnalité et ses niveaux d'énergie. Les personnes productives ont tendance à avoir quelques caractéristiques clés en commun. 

• Orienté vers l'objectif

• Organisé

• Concentré

• Mentalement dur

• Prendre soin d'eux-mêmes

• Bon à gérer les distractions

• Lutte pour fixer des objectifs

• Désorganisé

• Non focalisé

• Abandonner facilement

• Pauvre soins personnels

• Facilement distrait

Si vous voulez être plus productif, essayez d'imiter ces caractéristiques. L'orientation des objectifs, l'organisation, la concentration, les soins personnels et la gestion de la distraction sont toutes des compétences essentielles pour quiconque cherche à tirer le meilleur parti de son temps.

Avantages d'être productif

Être plus productif s'accompagne de nombreux avantages, c'est pourquoi il y a tant de matériaux d'auto-assistance axés sur l'amélioration de la productivité. Lorsque vous êtes productif, vous pouvez faire plus en moins de temps. Vous êtes également plus efficace et efficace avec votre travail. Cela signifie que vous pouvez atteindre plus d'objectifs et atteindre plus de succès.

Les personnes en bonne santé et heureuses ont également tendance à être plus productive. Ils dorment plus, mangent des aliments plus sains et prennent du temps pour eux-mêmes régulièrement. Cela les aide à rester énergisé et concentré tout au long de la journée. Et quand vous êtes en bonne santé et heureux, vous pouvez réaliser encore plus.

Les pièges potentiels d'être moins productifs

Si vous avez tendance à vous sentir improductif, vous pourriez vous inquiéter de l'impact potentiel que cela pourrait avoir sur votre vie. Le problème le plus évident est qu'être moins productif signifie se faire moins. Cela peut entraîner des opportunités manquées et une diminution du succès.

Sentifier comme si vous n'êtes pas productif peut également affecter votre estime de soi. Si vous avez l'impression que vous n'accompliez pas les choses dont vous avez besoin dans la vie, vous pourriez vous remettre en question votre valeur et votre estime de soi.

Cependant, il est également important de se rappeler qu'il n'est pas sain de sentir que vous devez être productif tout le temps. Vous n'êtes pas une machine et votre valeur n'est pas déterminée par ce que vous pouvez produire.

Avoir le temps de décompresser, de se détendre et de profiter de la vie est essentiel pour votre santé mentale, votre bonheur et votre bien-être général.

Pouvez-vous être trop productif?

Il y a des moments où la quête d'être productive peut avoir un impact négatif sur votre santé mentale. Par exemple, si vous avez tendance à être un bourreau de travail ou un sur-performant, la nécessité d'être toujours productive peut entraîner une énorme quantité de stress. 

Un tel stress peut rendre difficile la détente et peut sérieusement avoir un impact sur votre santé physique et émotionnelle. Il peut également contribuer à l'épuisement professionnel qui peut vous laisser épuisé, non focalisé et incapable de faire face.

Atteindre un état d'épuisement professionnel a également un grave impact préjudiciable sur la productivité. Pour éviter cela, il est essentiel de vous assurer que vous adoptez une approche équilibrée qui vous permet de maximiser votre productivité sans prendre trop. Vérifiez régulièrement avec vous-même pour voir que vous prenez suffisamment de pauses et que vous vous souciez de vous-même.

Questions fréquemment posées

Questions fréquemment posées

• Quels sont les signes de productivité?

  Voici quelques signes que vous êtes productif:

  • Vous pouvez effectuer des tâches à temps.
  • Vous pouvez vous concentrer et rester sur la tâche.
  • Vous êtes organisé et ne tergiversez pas.
  • Vous avez une attitude positive et êtes motivé pour atteindre vos objectifs.
  • Vous prenez soin de vous physiquement et mentalement.
  • Vous pouvez demander de l'aide lorsque vous en avez besoin.
  • Vous pouvez trouver un système qui fonctionne pour vous et vous y tenir.
  • Vous pouvez garder une attitude positive même lorsque les choses deviennent difficiles.
  • Vous pouvez rester concentré sur vos objectifs même lorsque vous avez envie d'abandonner.
  • Vous pouvez célébrer vos succès et apprendre de vos échecs.
• Comment puis-je rester productif?

  Savoir quoi faire et quand le faire peut vous aider à rester sur la bonne voie. Assurez-vous que vos objectifs sont spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et liés au temps (intelligents).  Cela vous aidera à les décomposer en étapes gérables que vous pouvez effectuer.

  Il peut également être utile d'établir une routine et de s'y tenir autant que possible. Cela signifie définir des temps réguliers pour le moment où vous travaillerez sur des tâches spécifiques et en faisant des pauses à des intervalles cohérents. Si vous trouvez votre focalisation décroissante, essayez des exercices mentaux rapides ou promenez-vous pour vous vider la tête.

• Pourquoi je ne peux pas être productif?

  Il existe de nombreuses raisons différentes pour lesquelles les gens ont parfois du mal avec la productivité. Une mauvaise gestion du temps et la motivation jouent souvent un rôle, mais d'autres facteurs peuvent être impliqués. Vous pouvez avoir peur de l'échec, de la faible énergie ou il est possible que vous ayez un état de santé mentale.

  Si vous avez du mal à être productif, ce peut être une bonne option pour parler avec un professionnel de la santé mentale.

Résumé

Il existe de nombreux avantages à être plus productifs, notamment en faire plus, atteindre vos objectifs et ressentir une plus grande accomplissement. Les stratégies qui peuvent vous aider à devenir plus productives, notamment avoir un plan, en utilisant des outils améliorant la productivité, prendre soin de vous et apprendre à hiérarchiser votre temps peut être utile. 

Un mot de très bien

N'oubliez pas de vous donner une certaine grâce. La productivité semble différente pour tout le monde, et il y aura des jours (ou même des semaines) alors que vous n'avez tout simplement pas envie d'être productif. Essayez juste de se remettre sur la bonne voie le plus tôt possible, et ne vous battez pas dessus. Si votre manque de productivité (ou votre tendance à surpasser le point d'épuisement), envisagez de parler à un professionnel de la santé mentale.