Quelle est la loi de Parkinson?

La loi de Parkinson est un axiome qui déclare: «Le travail se développe afin de remplir le temps disponible pour son achèvement.«En d'autres termes, les choses deviennent plus difficiles à terminer lorsque plus de temps est donné pour le terminer à mesure que l'accumulation de la tâche devient stressante et intimidante. L'adage a été nommé pour Cyril Northcote Parkinson, qui a décrit pour la première fois le phénomène dans un essai d'humour de 1955 publié dans «The Economist."

La loi de Parkinson n'est pas un principe scientifique. Au lieu de cela, c'est une observation d'un phénomène que beaucoup de gens ont vécu. Comme le décrit pour la première fois par Parkinson, il peut expliquer l'expansion des organisations ou des bureaucraties. Cependant, cela peut également être un moyen utile de penser à d'autres types de travail, y compris la productivité personnelle.

Comprendre la loi de Parkinson

La principale prémisse de la loi de Parkinson est que la complexité d'une tâche a tendance à croître, plus le temps est alloué pour son achèvement.

Un exemple de la façon dont cette loi fonctionne

Par exemple, si vous vous donnez une semaine pour terminer quelque chose qui ne prendrait qu'une heure à terminer, alors cette tâche d'une heure se développera en complexité, nécessitant plus de temps et de ressources que ce qui était à l'origine nécessaire.

La loi de Parkinson peut également conduire les gens à tergiverser, laissant des tâches jusqu'à juste avant leur durée. Vous pourriez initialement vous sentir soulagé que vous ayez beaucoup de temps pour terminer un projet, seulement pour le repousser le plus longtemps possible.

Cette expansion signifie que les tâches deviennent encore plus intimidantes, nécessitant beaucoup plus d'énergie mentale. Cela signifie qu'ils deviennent souvent une source de stress et d'anxiété.

Lorsque vous vous retrouvez à terminer la tâche, vous pourriez ressentir un sentiment de soulagement, mais vous vous demandez également pourquoi le projet est devenu tellement plus un fardeau dans votre esprit que dans la vraie vie. Le «temps supplémentaire» dont la tâche nécessite souvent n'est pas lié à la tâche elle-même - le stress mental causé par l'inquiétude de le faire.

Se donner trop de temps peut se retourner contre

Dans l'exemple original de Parkinson, la seule tâche d'une femme pour la journée était d'envoyer une carte postale. En raison de la fin de la journée pour effectuer la tâche simple, la quantité de travail et de temps requis se sont étendus pour remplir toute la journée.

La femme fictive passe une demi-heure à chercher ses lunettes de lecture. L'écriture de la carte postale prend encore deux heures. Plus de temps est passé à trouver un tampon, à écrire l'adresse et à marcher la carte postale au bureau de poste. 

Alors que l'exemple original de Parkinson a été exagéré pour un effet humain, il a également clairement illustré comment vous donner trop de temps pour faire une tâche simple le rend plus complexe et prend du temps.

Certains chercheurs ont proposé que la loi de Parkinson puisse également s'appliquer à la vitesse et à la quantité de personnes qui bénéficient de la psychothérapie. Par exemple, de brèves psychothérapies qui impliquent l'établissement d'une date d'achèvement définie peuvent entraîner l'expansion du "travail" pour remplir le temps disponible.

Explications de la loi de Parkinson

Une des raisons pour lesquelles ce phénomène se produit réside dans la façon dont les gens ont tendance à aborder les tâches. La recherche indique que lorsque les gens commencent un nouveau projet, ils ont tendance à se concentrer sur le temps dont ils disposent pour le faire au lieu du temps de la tâche pour terminer.

Cette approche signifie naturellement que les tâches deviennent plus longues et onéreuses qu'elles ne le sont probablement. En nous concentrant sur le temps que nous devons faire quelque chose, nous supposons que la tâche nécessitera autant de temps.

Comment éviter d'être victime de la loi de Parkinson

La loi de Parkinson n'est pas une formule magique ou une règle fixe. Mais c'est une observation que vous pouvez utiliser pour vous aider à devenir plus productif. Certaines stratégies qui peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps sans être victime de la loi de Parkinson incluent.

Planifiez votre temps soigneusement

Lorsque vous avez beaucoup de temps pour accomplir une tâche, il est facile de le repousser jusqu'à plus tard. Mais si vous planifiez soigneusement votre temps et vous fixez des délais, vous pouvez éviter de tomber dans le piège de la procrastination.

Notez vos objectifs

Quel que soit votre objectif. Suivez vos progrès en enregistrant régulièrement et en notant les progrès que vous avez réalisés, ce qui doit encore être fait et si votre objectif final a changé tout au long du projet.

Ce type de suivi réfléchissant des objectifs vous aide non seulement à vous tenir responsable, mais il peut également vous aider à mieux visualiser vos progrès, votre travail restant et si le projet semble ou non plus intimidant qu'il ne l'est vraiment.

Établir des délais réalistes

Évitez de fixer des délais arbitraires et concentrez-vous plutôt sur la durée de chaque aspect du projet. Au lieu de cela, réfléchissez à la durée d'une tâche réaliste pour terminer. Bien que cela ne soit pas toujours clair, considérez les expériences passées comme un guide. Au lieu de vous concentrer sur une date dans le futur lorsque la tâche doit être effectuée, pensez à la date de votre avance et hors de votre chemin.

Lorsque vous comprenez clairement la durée d'une tâche, vous pouvez éviter la tendance à étendre le travail pour remplir le temps dont vous disposez.

Prioriser vos tâches

Si vous avez beaucoup de tâches à accomplir, il est important de les prioriser. En identifiant les tâches les plus importantes, vous pouvez vous assurer que vous vous concentrez d'abord sur eux et ne pas vous enliser par des tâches moins importantes.

Utiliser une minuterie

Un moyen efficace d'éviter la loi de Parkinson est d'utiliser une minuterie. Lorsque vous savez que vous n'avez qu'un certain temps pour effectuer une tâche, vous êtes moins susceptible d'étendre le travail pour remplir le temps disponible.

Décomposer les tâches

Diviser les projets plus grands en tâches plus petites et vous donner des délais auto-imposés tout au long du projet. Lorsqu'ils sont confrontés à un grand projet, cela peut souvent sembler plus intimidant et chronométrant qu'il ne l'est réellement. Au lieu de faire des progrès, vous pourriez vous sentir dépassé et incertain par où commencer.

Le chunking est une solution efficace qui implique de diviser un projet plus grand en étapes plus petites et plus gérables. Cette stratégie peut vous aider à travailler plus efficacement et peut réduire l'impact de la loi de Parkinson en accélérant vos progrès.

Faire des pauses régulières

Lorsque vous travaillez sur un projet, il est important de faire des pauses régulières. Cela vous aidera à éviter l'épuisement professionnel et à garder votre esprit frais. Essayez de travailler sur un projet pendant votre période la plus productive et faites une pause lorsque vous commencez à vous distraire ou moins motivé. Assurez-vous simplement que vous n'utilisez pas la pause comme excuse pour tergiverser.

résumer

Les stratégies qui peuvent vous aider à lutter contre la loi de Parkinson comprennent la planification de votre temps, la rédaction d'objectifs, l'utilisation de délais réalistes et la hiérarchisation des tâches. Briser les tâches en étapes plus petites et définir un temps pour se concentrer sur chaque étape peut également aider.

Utilisez des stratégies de gestion du temps

Vous pouvez également utiliser de nombreuses stratégies de gestion du temps différentes pour éviter la loi de Parkinson. En utilisant ces stratégies, vous pouvez vous assurer de profiter au maximum de votre temps et d'éviter d'étendre le travail pour remplir le temps dont vous disposez.

Les stratégies qui peuvent vous aider à gérer votre temps sagement incluent:

• Utiliser un planificateur quotidien et d'autres outils tels que les trackers temporels et les rappels
• Réserver du temps pour des tâches spécifiques et bloquer les distractions
• Avoir une routine
• Vous organiser, vous n'avez donc pas à perdre de temps à la recherche d'articles importants
• Éviter le multitâche, ce qui réduit la productivité et prend plus de temps

La recherche suggère que la gestion du temps peut affecter positivement la productivité mais elle a en fait un impact encore plus fort sur le bien-être. Apprendre à bien gérer votre temps peut réduire l'épuisement émotionnel, le stress et les conflits travail-vie.

Un mot de très bien

Bien que la loi de Parkinson soit un phénomène qui peut entraîner du temps perdu et un travail inefficace, cela ne doit pas être un problème si vous en êtes conscient. En utilisant certaines des stratégies ci-dessus, vous pouvez éviter d'être victime de la loi de Parkinson et profiter au maximum de votre temps.